La gestion de votre organisme de formation, enfin simple
Doceris est le logiciel de gestion pour organisme de formation pensé pour la simplicité : gestion administrative automatisée, conformité Qualiopi et BPF, émargement, conventions, attestations et facturation, réunis dans une seule plateforme rapide à prendre en main.
- Prise en main en quelques heures, pas en quelques semaines
- Gestion administrative automatisée : conventions, émargements, attestations, factures
- Conformité Qualiopi & BPF intégrée, sans surcouche ni module en option
Essai gratuit 15 jours · Sans carte bancaire · Heberge en Union Europeenne
Un outil complet, sans la complexite
Beaucoup de logiciels pour organismes de formation cherchent a tout faire, au prix d'une interface dense et d'une adoption longue. Doceris prend le parti inverse : couvrir l'essentiel du metier — administratif, Qualiopi, documents, facturation, apprenants — avec une interface claire et une prise en main rapide. Vous avancez sans formation lourde, et sans payer pour des modules que vous n'utiliserez jamais.
Automatisez votre gestion administrative
Moins de saisie, moins d'erreurs, plus de temps pour vos formations.
Entre les conventions à éditer, les émargements à collecter et les factures à suivre, l'administratif d'un organisme de formation absorbe un temps précieux. Doceris génère ces documents à partir des informations déjà renseignées dans vos sessions et centralise le suivi des paiements. Vous arrêtez de ressaisir les mêmes données d'un fichier à l'autre, et vous gardez une vue claire sur ce qui reste à traiter.
- Génération automatique des documents : conventions, émargements, attestations, certificats
- Devis et factures conformes en quelques clics
- Suivi des paiements, relances et échéanciers
- Archivage sécurisé de tous vos documents administratifs
Restez conforme Qualiopi & BPF sans y penser
Les preuves se constituent au fil de l'eau, pas la veille de l'audit.
La conformité Qualiopi ne devrait pas se jouer dans l'urgence, juste avant l'audit de surveillance. Doceris consolide au fur et à mesure les éléments attendus par le Référentiel National Qualité — traçabilité des sessions, indicateurs de résultats, questionnaires de satisfaction — et tient à jour les données nécessaires à votre Bilan Pédagogique et Financier. Le jour de l'audit, votre dossier est déjà constitué.
- Couverture des critères du Référentiel National Qualité (RNQ)
- Indicateurs de résultats et de satisfaction consolidés
- Traçabilité des sessions et des émargements
- Données exportables pour le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Générez vos documents en un clic
Conventions, attestations et émargements, sans copier-coller.
Conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations et certificats reviennent à chaque session et se prêtent mal à la rédaction manuelle. Doceris les produit automatiquement à partir des données de la session et suit l'avancement des signatures. Vous supprimez la double saisie et les erreurs de recopie, tout en gardant des documents homogènes grâce à des modèles réutilisables.
- Conventions de formation avec suivi des signatures et validations
- Feuilles d'émargement numériques
- Attestations et certificats générés automatiquement
- Modèles réutilisables pour standardiser vos documents
Facturez et suivez vos paiements
De l'inscription au règlement, dans le même outil.
La facturation reste reliée à vos sessions, sans tableur parallèle ni ressaisie. Doceris édite des devis et des factures conformes, gère les échéanciers et les relances d'impayés, et s'adapte aux différents modes de financement de la formation (OPCO, CPF, France Travail). Vous suivez ce qui est facturé, encaissé et en attente depuis un seul endroit.
- Devis et factures conformes, en lien avec vos sessions
- Suivi des paiements, relances et échéanciers automatiques
- Gestion adaptée aux financements (OPCO, CPF, France Travail)
- Visibilité sur les impayés et le prévisionnel d'encaissement
Suivez vos apprenants de A à Z
Un dossier unique, de l'inscription à la certification.
Chaque apprenant dispose d'un dossier unique qui le suit de son inscription jusqu'à sa certification : parcours, évaluations et documents y sont centralisés. Un portail dédié permet à l'apprenant d'accéder à ses pièces et de suivre sa progression, sans solliciter votre équipe. Vous conservez une vision complète de chaque parcours sans courir après l'information.
- Base centralisée : dossiers, parcours et évaluations
- Portail apprenant : accès aux documents et suivi de progression
- Communication par email avec apprenants et formateurs
- Historique complet pour chaque apprenant
Toutes les fonctionnalites de gestion d'organisme de formation
Chaque brique de Doceris dispose de sa page dediee. Explorez le detail des fonctionnalites.
Un logiciel sur lequel s'appuyer
Conformité Qualiopi
Couverture des critères du RNQ et consolidation des preuves d'audit, intégrées au quotidien.
Hébergé en Union Européenne
Données hébergées dans des datacenters situés en Union Européenne, sous juridiction européenne et conformes au RGPD.
Accompagnement
Migration depuis Excel ou un autre logiciel accompagnée par notre équipe, et support en français.
Conçu en France
Doceris est édité par Lysia SAS, société française. Logiciel conçu en France pour les organismes de formation français.
Aller plus loin
Vous comparez les solutions du marche ou cherchez l'angle Qualiopi en detail ? Ces pages approfondissent le sujet.
Questions frequentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion pour organisme de formation ?
C'est une plateforme SaaS qui centralise toute la gestion d'un organisme de formation : apprenants, sessions, formateurs, conventions et émargements, attestations, facturation, indicateurs Qualiopi et export BPF. L'objectif est de remplacer la dispersion Excel/Word par un outil unique, sans surcharge fonctionnelle.
Doceris est-il simple à prendre en main ?
Oui, c'est le parti pris de Doceris : une interface épurée et un périmètre fonctionnel ciblé sur le quotidien d'un organisme de formation, sans modules superflus. La prise en main se fait en quelques heures, et un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire permet de tester en conditions réelles.
Doceris couvre-t-il la conformité Qualiopi et le BPF ?
Oui. Doceris couvre les critères du Référentiel National Qualité (Qualiopi) et consolide les preuves attendues lors d'un audit. Les données nécessaires au Bilan Pédagogique et Financier (BPF) sont exportables pour vos déclarations administratives.
Quel est le prix du logiciel de gestion Doceris ?
Doceris propose des formules à partir de 39 € HT/mois, sans engagement, précédées d'un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire. Le détail des formules est disponible sur la page Tarifs.
Où sont hébergées les données ?
Doceris est édité par Lysia SAS, société française. L'application est hébergée dans des datacenters situés en Union Européenne, et les données restent sous juridiction européenne, conformément au RGPD.
Essayez Doceris gratuitement
Essai gratuit 15 jours. Aucune carte bancaire requise. Données hébergées en Union Européenne.